Ответственное хранение товаров в Украине

Работая с большим объемом товаров и грузов, каждая организация сталкивается с вопросом: где все выгодно и безопасно хранить? Сегодняшний рынок предлагает несколько решений: постройка недвижимости для хранения, покупка готового объекта в собственность, аренда склада либо сдача товара на ответственное хранение в Украине.

Покупка, как и строительство отдельного объекта — затратно и не всегда оправданно. Чтобы помещение окупилось, объемы грузооборота должны быть существенными. Аренда недвижимости на территории чужого склада чаще всего подразумевает заключение долгосрочного договора, что также не всегда выгодно.

Рациональное решение — склад ответственного хранения, куда можно поместить разные объемы товаров на небольшой срок с полной гарантией сохранности груза.

Какие услуги могут входить в ответственное складское хранение?

Складское ответственное хранение включает:

разгрузку товаров;
размещение товаров в определенной зоне;
контроль условий хранения;
регулярную инвентаризацию;
ведение учета, документации по товарообороту;
комплектацию заказов;
оформление сопроводительных документов, отгрузку.

Персонал склада обеспечит сохранность и безопасность груза. По запросу возможно выполнение маркировки, упаковки или переупаковки. Последнее требуется, чтобы привести партию в надлежащий соответствующий регламенту вид. Некачественная упаковка — причина повреждений грузов при транспортировке.

Квалифицированный персонал способен выполнять разные задачи. Точный спектр услуг прописывается в договоре.

Важно! Перечень услуг еще зависит от того, какой вас интересует тип ответственного хранения.

Виды ответственного хранения товаров

Ответхранение классифицируется по нескольким параметрам: условиям содержания товара, формату складского обслуживания, модели тарификации, специфике самой продукции. Такой подход позволяет определить режим, уровень логистической поддержки под каждую категорию товаров.

Типы ответхранения по складской обработке:

Вид хранения	Описание	Что включает:
Базовое ответственное хранение	Стандартная складская услуга	Хранение учет.инвентаризация, выдача по накладным
Fulfillment-хранение	Полный цикл e-commerce-логистики	Хранение, подбор заказа, упаковка и передача курьеру либо ТК
Кросс-докинг	Минимизация времени хранения	Перегрузка в течение нескольких часов/суток без размещения на длительные ячейки
Буферное хранение	Временное размещение в пиковые сезоны	Гибкое увеличение складской площади для бизнеса
Долгосрочное хранение	Хранение товаров низкой оборачиваемости	Архивы, долгосрочный спрос, документы
Консигнационное хранение	Товар принадлежит поставщику до момента продажи	Хранение, учет, выдача, фиксация продаж

Эта классификация описывает, какие процессы выполняет склад, помимо базового функционала. Формат обработки напрямую влияет на скорость выполнения заказов, цену логистики, степень вовлеченности склада в работу клиента.

Типы хранения по температурным режимам:

Вид	Температурный режим	Подходит для:
Сухое	+10…+25°C	Электроника, мебель, коробочные товары
Холодильное	0…+8°C	Молочная продукция, напитки, скоропорт
Заморозка	–18…–25°C	Мясо, рыба, полуфабрикаты
Глубокая заморозка	–35…–60°C	Биопродукция, долгосрочное хранение сырья
Климат-контроль	Регулируемая влажность/пыль/температура	Медтехника, фармацевтика, чувствительные товары
S3 / сейф-зоны	Усиленная безопасность	Ювелирка, ценные товары, техника премиум-класса

Температурный режим — ключевой фактор для сохранности товара. От грамотности выбора категории зависит срок годности, стабильность качества, соблюдение санитарных требований. Каждая зона поддерживается отдельными инженерными системами, контролируется автоматически.

По способу размещения на складе:

Способ хранения	Особенности	Применение
Паллетное	Хранение паллет на многоярусных стеллажах	Средние и крупные партии, FMCG
Поштучное/ячеечное	Адресное хранение единиц товара	E-commerce, мелкие товары, маркетплейсы
Напольное	Без стеллажей, хранение на полу	Негабарит, сезонные партии, бюджетное размещение
Архивное	Специальные архивные стеллажи	Документация, архивные фонды
Негабаритное	Максимальная гибкость по размерам	Станки, оборудование, крупная техника
Опасные грузы	Специальные зоны, вентиляция, доп.сертификация	Химия, ЛКМ, взрывоопасные и токсичные материалы

Способ хранения определяет, как именно товар будет располагаться в складском пространстве. Это влияет на плотность размещения, скорость доступа, требования к оборудованию и итоговую стоимость хранения.

Уровни логистической ответственности

Уровень	Ответственность	Особенности
Самостоятельное хранение	Частично на клиенте	Чаще всего аренда площади без полного контроля склада
Ответственное хранение	На складе	Склад отвечает за сохранность, учет, инвентаризацию
Расширенное ответственное хранение	На складе+расширенное страхование	Покрытие рисков, ущерба и оборотных потерь
Индивидуальная зона под клиента	Максимальная защита	Выделенная закрытая зона, доступ только уполномоченного персонала клиента

Критерий определяет распределение рисков между клиентом и складским оператором. Чем выше уровень ответственности, тем больше обязательств на себя берет склад: от стандартной сохранности до страхования и выделения индивидуальной зоны.

Почему предприниматели массово переходят на ответственное хранение?

Что такое ответственное хранение в сравнении с аналогичными предложениями по размещению товаров? Это услуга, которая предполагает делегирование всех логистических операций на аутсорс. В отличие от стандартного складского хранения, ответственное предполагает:

широкий выход, большие проходы (повышенный уровень пожаробезопасности);
продуманную систему складирования (строгое упорядочивание по отделам, секциям, ячейкам);
организацию пространства, удобную для спецтехники;
электронную систему учета (экономию времени на отгрузке).

Услуга ответственного хранения — это комплексный подход. Стандартная аренда склада не предполагает никакого дополнительного функционала со стороны собственника, помимо предоставления пустой площади. Арендатор должен взять на себя не только транспортировку товаров, но еще и комплектацию заказов, закупку оборудования, спецтехники, а иногда и ремонт. Снять сразу объект, в который не нужно инвестировать, — трудновыполнимая задача. Склад ответственного хранения — площадка, уже готовая к приему и распределению товаров.

Арендуя стандартную складскую недвижимость, вы оплачиваете даже то пространство, которое пустует. При ответственном хранении нужно платить только за используемую вами часть. При этом ежедневно проводится перерасчет площади, в зависимости от поступления и отгрузки позиций. Если товары будут повреждены либо испорчены, вам будут возмещены убытки.

Современные предприниматели в Киеве, Одессе, Харькове, Львове, Днепре и других регионах Украины выбирают ответственное хранение еще и в связи с военной ситуацией в стране, возможными карантинными ограничениями. Регулярно возникают проблемы с кадрами, присутствуют риски потери товара, недвижимости в целом для логистических операторов складов. Ответхранение позволяет делегировать все эти вопросы профессионалам на аутсорс.

Для кого выгодно ответственное хранение в Украине?

Ответственное хранение актуально:

тем, кто только начинает строить бизнес и еще сомневается в потенциале (на закупку стеллажей, погрузочно-разгрузочного оборудования, найм и обучение сотрудников может потребоваться много денег, которых у новичков нет);
всем, у кого отсутствует личный склад в собственности (применение чужих помещений — упрощение работы с товарооборотом, возможность переложить часть ответственности);
предпринимателям, которым необходима услуга хранения только на сезон (не потребуется тратить весь год средства на содержание всего склада);
организациям, для которых часто необходимо объединение, расфасовка грузов (компании-хранители способны взять на себя сложную и трудозатратную часть работы);
бизнесменам, которые регулярно сталкиваются с неполной загрузкой складского помещения (не нужно обслуживать помещение с полупустыми полками и окружающую территорию).

Не платите лишние деньги в случае сокращения товарооборота, делегируйте сложные задачи профессионалам, воспользуйтесь ответственным хранением, где за услугу нужно платить по фактическому объему груза. Вы сможете выбрать объект нужной категории, не нужно будет заботиться самостоятельно о поддержании нужной температуры и влажности температуры, об охране и пожарной безопасности.

Реальные выгоды для вас

Ответственное хранение товаров в Украине — это выгодно, и на это есть причины:

гарантирован круглосуточный доступ к товарам на складе;
оптимальное размещение объекта вблизи автомобильной магистрали;
в складском комплексе регулярно поддерживается порядок и чистота, оптимальная температура и влажность, гарантирован удобный доступ и размещение грузов — на стеллажах, паллетах;
в услуги входит полный комплекс мероприятий по обработке, сортировке, упаковке грузов, формированию паллет, погрузке/разгрузке;
передовое техническое оснащение (применение погрузчиков, тележек, стеллажей), большой выбор расходных материалов высокого качества (пленка, картонные коробки, гофрированный картон и другие);
полная материальная ответственность на складском объекте за возвратное имущество, профессиональную обработку грузов;
всегда можно получить отчет о проделанной работе: перемещении груза, изменении его статуса, текущем остатке на складе;
возможность подписания договора на хранение товаров на любой срок;
круглосуточная охрана территории, наличие систем видеонаблюдения, пожарной и охранной сигнализации;
дополнительные возможности по расширению складских площадей.

Въезд организуется через КПП, территория охраняется, подъезд для транспортных средств асфальтирован, оборудован должным образом. Работая по официальному договору, вы не столкнетесь с проблемами содержания персонала, сбоев в графике отгрузок в связи с возможными отпусками или болезнями сотрудников.

Ответственное хранение — это гарантия быстрого и точного выполнения любых логистических операций в соответствии с договором.

Что может повлиять на стоимость ответственного хранения?

Выбирая ответственное хранение, вы экономите время, силы, деньги. Но на цену услуги влияет множество факторов:

Местоположение. На периферии стоимость дешевле, чем в центральной части. Но за счет большой конкуренции можно подобрать выгодные предложения.
Логистика. Чем доступнее территория с точки зрения местоположения, тем выше будет цена ответхранения.
Тип складского объекта. Чем сложнее требования к условиям хранения товаров, тем выше будет цена.
Количество продукции. Стоимость зависит и от площади, которую будет занимать груз на складе.
Сроки хранения. Чем дольше партия будет находиться на хранении, тем дороже будет услуга.
Вес, объем груза. Чем тяжелее и больше, чем дешевле стоимость 1 м³.

Важно! Рассчитывая себестоимость товаров, заложите предварительно среднюю стоимость ответхранения. Это упростит финансовые расчеты, поможет оценить дальнейшие затраты.

Честная обратная связь: что говорят компании об ответственном хранении

Когда бизнес выбирает ответственное хранение, все хотят понять одно — удобнее ли это, чем содержать собственный склад. Опираясь на честные отзывы компаний, которые уже прошли через этот опыт, можно выделить ключевые моменты:

Прозрачность расходов. Большинство предпринимателей отмечают отсутствие скрытых платежей и непредсказуемых статей бюджета. Складом управляют профессионалы, все процессы отработаны до деталей.
Экономия времени. Бизнесы признаются, что скинули с себя десятки оперативных задач, могут сконцентрироваться на развитии и продаже, а не на логистических вопросах.

Есть и минусы, о которых говорят бизнесмены, но они незначительны. В целом же обратная связь сходится на следующем: ответственное хранение —- способ работать быстро, стабильно и без хаоса.

Хороший результат зависит от правильного партнера, в чем вам поможет K2 Management.

Там, где поиск превращается в точное решение, а не в лотерею

Для подбора коммерческой недвижимости недостаточно просмотра объявлений в поисковиках. Необходима еще профессиональная оценка объектов, в соответствии с техническими параметрами, юридическим статусом и операционными задачами бизнеса. Ни одна поисковая система не учитывает эти показатели, не может гарантировать качественный подбор вариантов.

Самостоятельный поиск офиса, склада — ресурсозатратный процесс с высоким риском ошибок: от некорректных данных в объявлениях до взаимодействия с недобросовестными арендодателями. Без профильной экспертизы повышается вероятность финансовых и временных потерь.

K2 Management работает на рынке коммерческой недвижимости в Украине, имеет актуальную, проверенную базу объектов. Подбор всегда ведется на основе четких данных: локация, технические характеристики, инфраструктура, требования к бюджету и логистике. Наша компания предлагает полное сопровождение: от анализа предложения до подписания договорных документов.Свяжитесь с нашими менеджерами, и вы получите консультацию, оптимальные предложения по аренде офисного или складского объекта в сжатые сроки.