Працюючи з великим обсягом товарів і вантажів, кожна організація стикається з питанням: де все вигідно і безпечно зберігати? Сьогоднішній ринок пропонує кілька способів вирішення: будівництво нерухомості для зберігання, купівля готового об’єкта у власність, оренда складу або здача товару на відповідальне зберігання в Україні.
Купівля, як і будівництво окремого об’єкта — затратна і не завжди виправдана справа. Щоб приміщення окупилося, обсяги вантажообігу повинні бути істотними. Оренда нерухомості на території чужого складу найчастіше передбачає укладення довгострокового договору, що також не завжди вигідно.
Раціональне рішення — склад відповідального зберігання, куди можна помістити різні обсяги товарів на невеликий термін з повною гарантією збереження вантажу.
Які послуги можуть входити до відповідального складського зберігання?
Відповідальне складське зберігання включає:
- розвантаження товарів;
- розміщення товарів у певній зоні;
- контроль умов зберігання;
- регулярну інвентаризацію;
- ведення обліку, документації з товарообігу;
- комплектацію замовлень;
- оформлення супровідних документів, відвантаження.
Персонал складу забезпечує збереження і безпеку вантажу. За запитом можливе виконання маркування, пакування або перепакування. Останнє потрібно, щоб привести партію в належний, відповідний регламенту вигляд. Неякісне пакування — причина пошкоджень вантажів при транспортуванні.
Кваліфікований персонал здатний виконувати різні завдання. Точний спектр послуг прописується в договорі.
Важливо! Перелік послуг ще залежить від того, який тип відповідального зберігання вас цікавить.
Види відповідального зберігання товарів
Відповідальне зберігання класифікується за кількома параметрами: умовами зберігання товару, форматом складського обслуговування, моделлю тарифікації, специфікою самої продукції. Такий підхід дозволяє визначити режим, рівень логістичної підтримки під кожну категорію товарів.
Типи зберігання за складською обробкою:
| Вид зберігання | Опис | Що включає: |
| Базове відповідальне зберігання | Стандартна складська послуга | Зберігання, облік, інвентаризація, видача за накладними |
| Fulfillment-зберігання | Повний цикл e-commerce-логістики | Зберігання, підбір замовлення, пакування та передача кур’єру або ТК |
| Кросс-докінг | Мінімізація часу зберігання | Перевантаження протягом декількох годин/діб без розміщення в тривалих комірках |
| Буферне зберігання | Тимчасове розміщення в пікові сезони | Гнучке збільшення складської площі для бізнесу |
| Довгострокове зберігання | Зберігання товарів з низькою оборотністю | Архіви, довгостроковий попит, документи |
| Консигнаційне зберігання | Товар належить постачальнику до моменту продажу | Зберігання, облік, видача, фіксація продажів |
Ця класифікація описує, які процеси виконує склад, крім базового функціоналу. Формат обробки безпосередньо впливає на швидкість виконання замовлень, ціну логістики, ступінь залученості складу в роботу клієнта.
Типи зберігання за температурними режимами:
| Вид | Температурний режим | Підходить для: |
| Сухе | +10…+25°C | Електроніка, меблі, коробкові товари |
| Холодильне | 0…+8°C | Молочна продукція, напої, швидкопсувні продукти |
| Заморожування | –18…–25°C | М’ясо, риба, напівфабрикати |
| Глибоке заморожування | –35…–60°C | Біопродукція, довгострокове зберігання сировини |
| Клімат-контроль | Регульована вологість/пил/температура | Медтехніка, фармацевтика, чутливі товари |
| S3 / сейф-зони | Посилена безпека | Ювелірні вироби, цінні товари, техніка преміум-класу |
Температурний режим — ключовий фактор для збереження товару. Від грамотності вибору категорії залежить термін придатності, стабільність якості, дотримання санітарних вимог. Кожна зона підтримується окремими інженерними системами, контролюється автоматично.
За способом розміщення на складі:
| Спосіб зберігання | Особливості | Застосування |
| Палетне | Зберігання палет на багатоярусних стелажах | Середні та великі партії, FMCG |
| Поштучне/комірцеве | Адресне зберігання одиниць товару | E-commerce, дрібні товари, маркетплейси |
| На підлозі | Без стелажів, зберігання на підлозі | Негабаритні, сезонні партії, бюджетне розміщення |
| Архівне | Спеціальні архівні стелажі | Документація, архівні фонди |
| Негабаритне | Максимальна гнучкість за розмірами | Верстати, обладнання, велика техніка |
| Небезпечні вантажі | Спеціальні зони, вентиляція, додаткова сертифікація | Хімія, ЛФМ, вибухонебезпечні та токсичні матеріали |
Спосіб зберігання визначає, як саме товар буде розташовуватися в складському просторі. Це впливає на щільність розміщення, швидкість доступу, вимоги до обладнання та підсумкову вартість зберігання.
Рівні логістичної відповідальності:
| Рівень | Відповідальність | Особливості |
| Самостійне зберігання | Частково на клієнті | Найчастіше оренда площі без повного контролю складу |
| Відповідальне зберігання | На складі | Склад відповідає за збереження, облік, інвентаризацію |
| Розширене відповідальне зберігання | На складі + розширене страхування | Покриття ризиків, збитків і оборотних втрат |
| Індивідуальна зона під клієнта | Максимальний захист | Виділена закрита зона, доступ тільки уповноваженого персоналу клієнта |
Критерій визначає розподіл ризиків між клієнтом і складським оператором. Чим вищий рівень відповідальності, тим більше зобов’язань бере на себе склад: від стандартного збереження до страхування та виділення індивідуальної зони.
Чому підприємці масово переходять на відповідальне зберігання?
Що таке відповідальне зберігання в порівнянні з аналогічними пропозиціями щодо розміщення товарів? Це послуга, яка передбачає делегування всіх логістичних операцій на аутсорс. На відміну від стандартного складського зберігання, відповідальне передбачає:
- широкий вихід, великі проходи (підвищений рівень пожежної безпеки);
- продумана система складування (суворе впорядкування за відділами, секціями, комірками);
- організація простору, зручна для спецтехніки;
- електронна система обліку (економія часу на відвантаженні).
Послуга відповідального зберігання — це комплексний підхід. Стандартна оренда складу не передбачає ніякого додаткового функціоналу з боку власника, крім надання порожньої площі. Орендар же повинен взяти на себе не тільки транспортування товарів, але ще й комплектацію замовлень, закупівлю обладнання, спецтехніки, а іноді й ремонт. Зняти відразу об’єкт, в який не потрібно інвестувати, — складне завдання. Склад відповідального зберігання — майданчик, вже готовий до прийому і розподілу товарів.
Орендуючи стандартну складську нерухомість, ви оплачуєте навіть той простір, який пустує. При відповідальному зберіганні потрібно платити тільки за використовувану вами частину. При цьому щодня проводиться перерахунок площі, залежно від надходження і відвантаження позицій. Якщо товари будуть пошкоджені або зіпсовані, вам будуть відшкодовані збитки.
Сучасні підприємці в Києві, Харкові, Львові, Дніпрі, Одесі та інших регіонах України вибирають відповідальне зберігання ще й у зв’язку з військовою ситуацією в країні, можливими карантинними обмеженнями. Регулярно виникають проблеми з кадрами, присутні ризики втрати товару, нерухомості в цілому для власників складів. Відповідальне зберігання дозволяє делегувати всі ці питання професіоналам.
Для кого вигідне відповідальне зберігання в Україні?
Відповідальне зберігання актуально:
- тим, хто тільки починає будувати бізнес і ще сумнівається в потенціалі (на закупівлю стелажів, вантажно-розвантажувального обладнання, найм і навчання співробітників може знадобитися багато грошей, яких у новачків немає);
- всім, у кого немає власного складу (використання чужих приміщень — спрощення роботи з товарообігом, можливість перекласти частину відповідальності);
- підприємцям, яким потрібна послуга зберігання тільки на сезон (не потрібно витрачати весь рік кошти на утримання всього складу);
- організаціям, для яких часто необхідне об’єднання, розфасовка вантажів (компанії-зберігачі здатні взяти на себе складну і трудомістку частину роботи);
- бізнесменам, які регулярно стикаються з неповним завантаженням складського приміщення (не потрібно обслуговувати приміщення з напівпорожніми полицями і навколишню територію).
Не платіть зайві гроші в разі скорочення товарообігу, делегуйте складні завдання професіоналам, скористайтеся відповідальним зберіганням, де за послугу потрібно платити за фактичним обсягом вантажу. Ви зможете вибрати об’єкт потрібної категорії, не потрібно буде самостійно дбати про підтримку потрібної температури і вологості, охорону та пожежну безпеку.
Реальні вигоди для вас
Відповідальне зберігання товарів в Україні — це вигідно, і на це є причини:
- гарантований цілодобовий доступ до товарів на складі;
- оптимальне розміщення об’єкта поблизу автомобільної магістралі;
- у складському комплексі регулярно підтримується порядок і чистота, оптимальна температура і вологість, гарантований зручний доступ і розміщення вантажів — на стелажах, палетах;
- у послуги входить повний комплекс заходів з обробки, сортування, пакування вантажів, формування палет, завантаження/розвантаження;
- передове технічне оснащення (застосування навантажувачів, візків, стелажів), великий вибір витратних матеріалів високої якості (плівка, картонні коробки, гофрований картон та інші);
- повна матеріальна відповідальність на складському об’єкті за повернене майно, професійну обробку вантажів;
- завжди можна отримати звіт про виконану роботу: переміщення вантажу, зміну його статусу, поточний залишок на складі;
- можливість підписання договору на зберігання товарів на будь-який термін;
- цілодобова охорона території, наявність систем відеоспостереження, пожежної та охоронної сигналізації;
- додаткові можливості щодо розширення складських площ.
В’їзд організовується через КПП, територія охороняється, під’їзд для транспортних засобів асфальтований, обладнаний належним чином. Працюючи за офіційним договором, ви не зіткнетеся з проблемами утримання персоналу, збоями в графіку відвантажень у зв’язку з можливими відпустками або хворобами співробітників.
Відповідальне зберігання — це гарантія швидкого і точного виконання будь-яких логістичних операцій відповідно до договору.
Що може вплинути на вартість відповідального зберігання?
Вибираючи відповідальне зберігання, ви економите час, сили, гроші. Але на ціну послуги впливає безліч факторів:
- Місцезнаходження. На периферії вартість дешевша, ніж у центральній частині міста. Але за рахунок великої конкуренції можна підібрати вигідні пропозиції.
- Логістика. Чим доступніша територія з точки зору розташування, тим вищою буде ціна відповідального зберігання.
- Тип складського об’єкта. Чим складніші вимоги до умов зберігання товарів, тим вищою буде ціна.
- Кількість продукції. Вартість залежить і від площі, яку займатиме вантаж на складі.
- Терміни зберігання. Чим довше партія буде перебувати на зберіганні, тим дорожчою буде послуга.
- Вага, об’єм вантажу. Чим важче і більше, тим дешевша вартість 1 м3.
Важливо! Розраховуючи собівартість товарів, закладіть попередньо середню вартість зберігання. Це спростить фінансові розрахунки, допоможе оцінити подальші витрати.
Чесний зворотний зв’язок: що кажуть компанії про відповідальне зберігання
Коли бізнес обирає відповідальне зберігання, всі хочуть зрозуміти одне — чи зручніше це, ніж утримувати власний склад. Спираючись на чесні відгуки компаній, які вже пройшли через цей досвід, можна виділити ключові моменти:
- Прозорість витрат. Більшість підприємців відзначають відсутність прихованих платежів і непередбачуваних статей бюджету. Складом керують професіонали, всі процеси відпрацьовані до дрібниць.
- Економія часу. Бізнеси зізнаються, що скинули з себе десятки оперативних завдань, можуть сконцентруватися на розвитку і продажу, а не на логістичних питаннях.
Є й мінуси, про які говорять бізнесмени, але вони незначні. В цілому ж зворотний зв’язок сходиться на наступному: відповідальне зберігання — спосіб працювати швидко, стабільно і без хаосу.
Хороший результат залежить від правильного партнера, в чому вам допоможе K2 Management.
Там, де пошук перетворюється на точне рішення, а не на лотерею
Для підбору комерційної нерухомості недостатньо переглядати оголошення в пошукових системах. Необхідна ще професійна оцінка об’єктів відповідно до технічних параметрів, юридичного статусу та операційних завдань бізнесу. Жодна пошукова система не враховує ці показники, не може гарантувати якісний підбір варіантів.
Самостійний пошук офісу, складу — ресурсовитратний процес з високим ризиком помилок: від некоректних даних в оголошеннях до взаємодії з недобросовісними орендодавцями. Без профільної експертизи підвищується ймовірність фінансових і часових втрат.
K2 Management працює на ринку комерційної нерухомості в Україні, має актуальну, перевірену базу об’єктів. Підбір завжди ведеться на основі чітких даних: локація, технічні характеристики, інфраструктура, вимоги до бюджету і логістики. Наша компанія пропонує повний супровід: від аналізу пропозиції до підписання договірних документів.Зв’яжіться з нашими менеджерами, і ви отримаєте консультацію, оптимальні пропозиції з оренди офісного або складського об’єкта в стислі терміни.
